Å velge riktig bookingsystem er en av de viktigste beslutningene en campingplass tar. Systemet påvirker alt fra synlighet og bookingflyt til administrasjon, prisstrategi og gjesteopplevelse. Det finnes ingen løsning som passer alle, og campingplasser har ofte helt andre behov enn hoteller eller enkeltstående utleieenheter.

Denne guiden gir en nøytral og faglig gjennomgang av de mest brukte bookingsystemene i Norge – hva de gjør godt, hva som skiller dem, og hvordan du vurderer hva som passer din plass. Innholdet bygger på erfaring med norsk campingdrift, sesongvariasjoner og digitale krav i dagens marked.

Campingdrift er komplekst: mange enhetstyper, sesongpriser, tillegg, aktivitetsnivå og varierende gjesteforventninger. Et godt system må derfor håndtere mer enn bare kalender og bestilling.

• støtte for flere enhetstyper (hytter, rom, teltplass, bobilplass)
• fleksibel prising gjennom sesonger og perioder
• tydelig og sanntidsbasert tilgjengelighetsstyring
• god integrasjon med nettside og bookingmotor
• mobilvennlig bookingflyt for gjestene
• enkel administrasjon i backoffice
• solide rapporteringsmuligheter
• bærekraftig kostnadsmodell (provisjon vs fastpris)

Norske campingplasser bruker flere ulike bookingsystemer – fra helt enkle løsninger for grunnleggende administrasjon til mer omfattende systemer som støtter hele driftsmodellen. Under finner du en oversikt over de mest benyttede alternativene.
Ettersom BookVisit i dag dekker flest behov i profesjonell campingdrift, beskrives løsningen noe mer inngående enn de øvrige

BookVisit omtales ofte som det mest komplette systemet for profesjonell campingdrift. Det er utviklet for plasser som har mange ulike enhetstyper, store sesongvariasjoner og høy trafikk i sommermånedene. Systemet håndterer både enkle og mer detaljerte behov – som pakker, tillegg (for eksempel sengetøy, kjæledyr, frokost), ulike oppholdslengder, kapasitetstyper og sanntidsstyring av tilgjengelighet.

I tillegg får du en moderne og mobilvennlig bookingflyt, tydelig struktur i backoffice, sikker betaling og gode integrasjoner mot andre systemer. BookVisit brukes av mange kjente campingplasser i Norge, og passer spesielt godt for plasser som ønsker flere direktebookinger, mindre manuelt arbeid og en forutsigbar gjesteopplevelse.

BookSpot tilbyr et bredt sett av funksjoner for booking, betaling, rapportering og produktstyring, og passer godt for campingplasser som ønsker en enkel og oversiktlig løsning. Selv om systemet dekker mange behov innen grunnleggende booking og kundehåndtering, er det i mindre grad tilpasset mer komplekse driftsmodeller med mange enhetstyper, avansert prislogikk eller behov for helhetlig integrasjon mot nettside og distribusjonskanaler. BookSpot fungerer dermed best for plasser med enkel struktur og oversiktlige enheter.

Campio fungerer primært som en OTA-plattform som gir campingplasser ekstra synlighet og trafikk. Løsningen er god for eksponering og enkel bestillingsflyt, men gir mindre kontroll over prisstrategi, tilgjengelighet og egen kanal sammenlignet med en dedikert bookingmotor. Campio fungerer derfor best som supplement for plasser som ønsker ekstra synlighet – ikke som systemet som styrer selve driften.

Hamnsystem er utviklet for gjestehavner og marinaer, med funksjoner som automatisert betaling, tilgangskoder, VIPPS-integrasjon og enkel håndtering av døgnplasser. Systemet kan også brukes av camping- og bobilplasser, men er primært tilpasset drift med faste plasser og behov for automatiserte prosesser. Hamnsystem passer derfor best for kombinasjonsplasser eller aktører som ønsker en betalingsflyt med lav administrasjon, men mindre behov for avansert prislogikk og flere enhetstyper.

EasyNetBooking er et nettbasert bookingsystem brukt av mindre hoteller, hytter og enkelte campingplasser. Systemet tilbyr enkel online booking via egen nettside, integrasjon mot utvalgte OTA-er og tilgang til en enkel online resepsjon. Løsningen passer best for aktører med få enhetstyper og oversiktlig drift, men er mindre egnet for campingplasser som trenger avansert prislogikk, kapasitetshåndtering eller tett integrasjon mellom nettside, bookingmotor og tilleggstjenester.

Selv om flere bookingsystemer dekker grunnleggende behov for online bestilling, skiller BookVisit seg ut ved å støtte hele bredden av campingdrift – fra håndtering av mange enhetstyper til sesongvariasjoner, tillegg og krav til tydelig tilgjengelighet. Systemet er bygd for å styrke plassenes egen kanal gjennom en ryddig bookingflyt og bedre kontroll på pris og kapasitet, samtidig som det kan kobles mot eksterne OTA-er når synlighet er ønsket. I kombinasjon med Instant Web får campingplasser en moderne nettsideløsning som alltid henter oppdatert innhold fra BookVisit, uten dobbeltarbeid. For mange plasser er det også relevant at BookVisit ofte ligger betydelig lavere i totalpris enn andre bookingløsninger – ofte ned mot en tredjedel av prisen. Dette er nærmere forklart i artikkelen OTA vs. egen online booking der du kan se priseksempler og tips til strategi for campingplasser.

Flere systemer dekker grunnleggende behov for online bestilling, men BookVisit skiller seg ut ved å støtte hele bredden av campingdrift – fra håndtering av mange enhetstyper til sesongvariasjoner, tillegg og tydelig tilgjengelighet. Systemet styrker plassenes egen kanal gjennom en ryddig bookingflyt og bedre kontroll på pris og kapasitet, samtidig som det kan kobles mot OTA-er når synlighet er ønsket.

I kombinasjon med Instant Web får campingplasser en moderne nettsideløsning som alltid henter oppdatert innhold fra BookVisit, uten dobbeltarbeid. For mange plasser er det også relevant at BookVisit ofte ligger betydelig lavere i totalpris enn andre bookingløsninger — ofte ned mot en tredjedel av prisen. Se artikkelen OTA vs. egen online booking for konkrete priseksempler og strategiske vurderinger.

De fleste systemer løser booking, men på forskjellige måter. Noen vektlegger enkelhet, andre fleksibilitet eller synlighet.

• Enkelhet vs fleksibilitet: Enkle systemer fungerer fint for små plasser, men skalerer ofte dårlig.
• Direktebooking vs markedsplass: Noen systemer gir synlighet, andre gir kontroll.
• Provisjon vs fastpris: Direktekostnader varierer betydelig.
• Backoffice–kompleksitet: Hvor mye tid krever systemet daglig?
• Teknisk robusthet: Hvordan håndterer systemet sesongtopper og høyt trykk?
• Integrasjoner: Noen systemer støtter betalingsløsninger, OTA-er og nettsider langt bedre enn andre.

Samlet sett bør valget baseres på hvor kompleks driften er, hvor mye fleksibilitet plassen trenger og hvor stor andel av trafikken som skal gå gjennom egen kanal.

Ulike plasser har ulike behov. Valget bør speile drift, kapasitet og ambisjoner.

• Små plasser med få enheter: Enkle systemer er ofte tilstrekkelig.
• Plasser med mange overnattingstyper: Trenger systemer med god struktur og fleksibel prising.
• Plasser som prioriterer synlighet: OTA-baserte løsninger kan gi ekstra trafikk.
• Plasser med høy sesongvariasjon: Krever avansert pris- og kapasitetslogikk.
• Plasser som vil redusere administrasjon: Bookingmotor koblet direkte til nettsiden gir størst effekt.

Å vurdere bookingsystem handler først og fremst om hva som faktisk fungerer i din hverdag. Campingplasser har ulike behov når det gjelder fleksibilitet, administrasjon, synlighet og kontroll på egen kanal. Denne sjekklisten hjelper deg å avklare hvilke krav systemet må oppfylle.

• Hvor mye tid vil du bruke daglig i systemet?
• Trenger du støtte for mange enhetstyper?
• Hvordan jobber du med sesongpriser og tillegg?
• Hvor viktig er mobilbooking for dine gjester?
• Hvor stor andel ønsker du i direktebooking vs OTA?
• Har du behov for rapportering og innsikt?
• Hvor komplisert er driftsstrukturen på plassen?
• Har du kompetansen til å sette opp og vedlikeholde løsningen?

Når du har gått gjennom punktene, blir det enklere å se hvilke løsninger som vil gi deg mest verdi over tid. Målet er å velge et system som skalerer med driften, gir god kontroll på egen kanal og gjør hverdagen enklere – ikke mer komplisert.

Å velge bookingsystem handler ofte om tidspress, pris og førsteinntrykk. Mange plasser ender derfor med løsninger som ikke passer driftsmodellen – og må bytte system etter 1–3 år. De vanligste feilene handler om manglende vurdering av fleksibilitet, skalerbarhet og gjesteopplevelse.

• velger system utelukkende basert på pris
• undervurderer betydningen av mobilvennlig booking
• velger systemer som ikke håndterer flere enhetstyper
• mangler fokus på skalerbarhet og sesongvariasjon
• benytter løsninger utviklet for helt andre bransjer
• tester ikke bookingløpet fra gjestens perspektiv
• overser hvor mye tid systemet faktisk krever i hverdagen

De fleste feilvalg skyldes at man vurderer dagens behov, men ikke morgendagens. Et godt bookingsystem skal fungere like godt når trafikken øker, tilbudet utvides eller driften blir mer kompleks. Jo bedre dette samsvarer med plassen din, desto mindre risiko har du for dyre bytter og unødvendig frustrasjon senere.

Når du har vurdert funksjoner, kostnader, fleksibilitet og vanlige fallgruver, handler valget ikke bare om hvilket system du velger – men hvordan det settes opp og brukes i praksis. Gode resultater kommer av kombinasjonen mellom riktig teknologi og riktig kompetanse.

1. Velg for fremtidens behov – ikke bare dagens
Et system må kunne håndtere både nåværende kapasitet og den utviklingen du forventer de neste årene. Mange plasser opplever at utfordringene ikke ligger i funksjonene, men i begrensningene som kommer når driften vokser. Et system som skalerer med behovene dine gir langt færre flaskehalser og mindre manuelt arbeid.

2. Prioriter kontroll på egen kanal
Direkte trafikk og en ryddig digital flate er grunnlaget for bedre lønnsomhet. Systemer som støtter moderne bookingflyt, god prislogikk og fleksibilitet gjør det lettere å bygge egen merkevare og tiltrekke gjester uten høye provisjonskostnader. Dette krever ofte mer enn riktig teknologi – det krever riktig struktur og riktig oppsett.

3. Se på helheten – ikke enkeltdeler
Gode resultater oppstår når systemet, nettsiden, prisstrategien og arbeidsprosessen henger sammen. En partner som kjenner campingdrift, gjestenes forventninger og systemets muligheter kan hjelpe deg å bruke løsningen slik den er ment: med riktig innhold, tydelig struktur og en bookingopplevelse som konverterer.

Valget av bookingsystem handler derfor ikke bare om funksjoner, men om hvilken støtte du får i å sette det opp, strukturere innholdet og bruke det riktig. En løsning som kombinerer god teknologi med fagpersoner som kjenner bransjen, gir bedre drift, flere direktebookinger og en digital tilstedeværelse som faktisk fungerer i hverdagen.

Valget av bookingsystem påvirker både synlighet, gjesteopplevelse og hvor effektivt en campingplass drives. Felles for alle plasser – små som store – er behovet for mobilvennlig booking, god prislogikk, tydelig tilgjengelighet og en sømløs digital presentasjon. Systemene på markedet løser dette på ulike måter, men skilte styrker gjør at de passer for forskjellige typer drift.

BookVisit skiller seg ut ved å kombinere skalerbar funksjonalitet med moderne bookingflyt, sterk støtte for direktebooking og en nettsideløsning som alltid viser korrekt innhold uten ekstra arbeid. Det gir bedre kontroll, færre feil og en mer forutsigbar gjestereise.

Det avgjørende er likevel hvordan løsningen settes opp: riktig struktur, gode beskrivelser og et system som understøtter plassen både i dag og når behovene endrer seg. Med dette på plass blir bookingsystemet et verktøy som løfter både drift, synlighet og lønnsomhet.

Har du spørsmål om bookingsystemer, vurderinger eller hvordan du kan få en enklere digital hverdag på plassen? Utflukt jobber med campingplasser over hele Norge og kjenner både driften, utfordringene og verktøyene som brukes i bransjen. Som BookVisit-partner kan vi hjelpe deg med vurdering, oppsett og struktur – eller bare svare på det du lurer på før du bestemmer deg.

Utflukt AS
E-post: post@nafcamp.no
Telefon: +47 99 29 02 94

Eller kontakt oss via kontaktskjema