Personvernerklæring 

1. Innledning 

Utflukt AS (heretter Utflukt eller vi) er opptatt av å ta vare på ditt personvern. Utflukt håndterer dine personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlover, inkludert personopplysningsloven og GDPR. 

Personvernerklæringen gir deg innsikt i hvordan vi håndterer dine personopplysninger når du bruker de produkter og tjenester som tilbys av Utflukt. Vi behandler personopplysninger om deg som kunde, samt deg som leverandør eller samarbeidspartner.  

2. Behandlingsansvarlig  

Det er Utflukt AS som er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger som er beskrevet i denne erklæringen.  

3. Behandling av personopplysninger 

Avhengig av hva slags relasjon du har til oss, vil vi behandle opplysningene dine ulikt.  

3.1 Som bruker av våre tjenester 

Når du bruker våre tjenester, behandler vi personopplysninger. 

For oppfyllelse av bokføringsloven og andre rettslige plikter: 

Utflukt er underlagt regnskaps- og bokføringslovgivningen som pålegger oss å lagre og evt. innrapportere opplysninger om våre kunderelasjoner. Rettslig grunnlag for bruk av opplysningene er GDPR art. 6.1 bokstav c (rettslig forpliktelse). 

For markedsføringsformål:  

Utflukt vil kunne bruke opplysninger om din bruk av våre tjenester til markedsføring hvis du er i et kundeforhold med oss eller har samtykket til å motta slike henvendelser. Det rettslige grunnlaget for bruk av opplysningene til slike formål er GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a og f. Dersom behandlingen baserer seg på samtykke, kan du når som helst trekke tilbake ditt samtykke til behandlingen av personopplysningene. 

3.2 Som Leverandør eller samarbeidspartner 

Når du inngår en avtale eller et samarbeid med Utflukt, vil vi behandle personopplysninger. 

Oppfyllelse og administrasjon av avtaler:  

Når en virksomhet inngår en avtale/samarbeid med oss om kjøp/bruk av våre tjenester, vil du bli bedt opp å oppgi en rekke opplysninger. Herunder telefonnummer, e-post adresse, samt fakturaadresse. Nødvendige fullmakter og identifikasjonspapirer vil også kunne være nødvendig å fremvise. Disse opplysningene brukes til å administrere kontraktsforhold og andre relevante forhold tilknyttet samarbeidet. Rettslig grunnlag for denne behandlingen er GDPR art. 6 nr. 1, bokstav b (avtale) og bokstav f (berettiget interesse). 

Oppfyllelse av bokføringsloven og andre rettslige plikter: 

Utflukt er underlagt regnskaps- og bokføringslovgivningen som pålegger oss å lagre og innrapportere opplysninger om våre relasjoner til ulike tredjeparter. Rettslig grunnlag for bruk av opplysningene er GDPR art. 6 nr. 1, bokstav c (rettslig forpliktelse). 

4. Markedsføring 

Utflukt ønsker å informere om de produktene og tjenestene vi til enhver tid tilbyr, herunder om aktuelle nyheter og arrangementer. Målet vårt er å oppdatere deg med relevante tilbud. Slik markedsføring skjer via e-post til kunder som har samtykket til å motta markedsføringshenvendelser.  

Når du oppretter en bestilling ved bruk av vår tjeneste, vil du ha muligheten til å abonnere på vårt nyhetsbrev og motta e-posttilbud samt annen relevant informasjon. Du vil også ha muligheten til å la være å abonnere på vårt nyhetsbrev.  

5. Konfidensialitet og sikkerhet 

For oss er det viktig at behandlingen av dine personopplysninger skjer på en trygg, forsvarlig og lovmessig måte. Personopplysningene er kun tilgjengelige for ansatte som har behov for tilgang i forbindelse med utførelsen av sine arbeidsoppgaver.  

Utflukt vil ikke selge, distribuere, leie ut eller dele dine personopplysninger med andre selskaper for kommersielle formål. Vi deler kun personopplysninger med tredjeparter når det er nødvendig for å levere våre tjenester, og vi vil sikre at alle tiltak blir iverksatt for å beskytte dine opplysninger i henhold til gjeldende personvernregelverk. Utover dette vil vi kun utlevere opplysninger når det er nødvendig i henhold til lov eller forskrift. 

Utflukt har også forsikret seg om at de databehandlere vi tar i bruk i daglig drift, behandler personopplysningene i tråd med gjeldende lovgivning, herunder kravene i GDPR. Oversikt over de databehandlere Utflukt AS er i samarbeid med, kan du finne nederst i denne erklæringen.  

6. Varigheten av behandlingen 

Utflukt vil ikke lagre personopplysninger lengre enn det som skulle være nødvendig for å gjennomføre formålet med behandlingen. 

Personopplysninger vil bli lagret i 5 år etter bruk av våre tjenester (opplysninger som navn, tlf o.l.). Når det gjelder lagring av personopplysninger knyttet til vårt nyhetsbrev, vil vi oppbevare disse inntil du velger å avslutte abonnementet. Dersom du ønsker at vi sletter dine personopplysninger, vil vi gjennomføre dette uten opphold og senest innen 3 «tre» virkedager. 

7. Rettigheter 

Du har rett til innsyn i, korrigering og sletting av personopplysninger som Utflukt behandler. I noen tilfeller vil du har rett til å kreve en begrensing av behandlingen, rett til å protestere mot behandlingen og rett til å motta opplysninger og overføre disse til en annen behandlingsansvarlig.   

Dersom du skulle ønsket å ta i bruk disse rettighetene, ber vi deg ta kontakt med oss. Kontaktinformasjon kan du finne under neste punkt i erklæringen.  

8. Kontaktinformasjon  

Ønsker du å komme i kontakt med oss? Har du spørsmål rundt denne erklæringen, eller ønsker innsyn i de opplysningene vi behandler? Da kan du ta kontakt med oss på e-post: Personvern@pluscamp.no  Post@nafcamp.no  

9. Endringer i Personvernerklæringen 

Utflukt forbeholder seg retten til å endre eller oppdatere denne erklæringen. Alle endringer trer i kraft fra datoen den nye erklæringen publiseres på våre nettsider. De oppdaterte betingelsene vil gjelde både for tidligere innsamlede opplysninger og for nye opplysninger som samles inn etter publiseringen. 

10. Databehandlere  

Bruk av databehandlere 

Utflukt AS benytter ulike databehandlere for å behandle data. De leverandører Utflukt bruker for behandling av data er inngått en databehandleravtale med. Enten om denne medfølger vilkår og betingelser, eller om den er inngått direkte mellom partene.   

Databehandlere: 

Visbook	PMS-system (Property Management System)
Bookvisit	Bookingsystem (Property Management System)
Squarespace	CMS-system (Content Management System)
WordPress	CMS-system (Content Management System)
Mailmojo	E-postmarkedsføringsplattform
AzetsCozone	Skyløsning for økonomistyring og administrasjon
Getaccept	Plattform for salgs- og dokumenthåndtering
Microsoft	En rekke system- og programvareløsninger, blant annet e-post kommunikasjon