Som campingdriver har du ansvar for alt fra gressklipping til gjestenes trygghet. Men hvordan balanserer man de strenge kravene i lovverket med daglig drift? Her har du en guide som gjør HMS-arbeidet litt enklere, tryggere og mer lønnsomt.
For mange campingeiere kan ordet «internkontroll» føles som en støvete perm på bakrommet. Men i realiteten er HMS (Helse, Miljø og Sikkerhet) selve fundamentet for en god gjesteopplevelse. Det handler om å vite nøyaktig hva man skal gjøre før krisen oppstår.
Kort fortalt er Internkontrollforskriften statens krav om at du som driver en virksomhet, skal ha et system for å passe på at du følger loven. Det er ikke nok å si at du har kontroll på brannslokkere; du må kunne bevise at du har sjekket dem regelmessig.
Forskriften gjelder alle, uansett om du driver alene eller har mange ansatte. Hensikten er å fremme forbedringsarbeid i virksomheter innen:
- Sikkerhet for omgivelsene (gjester og naboer).
- Arbeidsmiljø og sikkerhet.
- Vern mot helse- og miljøskader.
Loven stiller åtte konkrete krav til deg som driver campingplass. Du må kunne dokumentere at du:
- Gjennomfører årlig revisjon: En gang i året må du gå gjennom hele systemet og se om det fungerer.
- Har oversikt over lover og regler: Du må vite hvilke regler som gjelder for din drift.
- Har mål for HMS: Hva vil dere oppnå? (F.eks. null ulykker på lekeplassen).
- Har tydelig ansvarsfordeling: Hvem gjør hva? Hvem har ansvar for brannrunden?
- Kartlegger risiko: Du må gjennomføre en risikovurdering (hva kan skje, og hvordan hindrer vi det?).
- Har rutiner for å avdekke mangler: Sjekklister for daglige eller ukentlige runder.
- Gjør tiltak: Hvis du finner en feil, må den fikses – og det må loggføres.
- Håndterer avvik: Hva gjør dere når noe går galt?
Selv om internkontroll dekker mye, er det tre områder som peker seg ut som de viktigste for sikkerheten på en campingplass:
Overholdelse av 4-metersregelen er det absolutt viktigste punktet. Som eier må du sikre at veier er åpne for utrykningskjøretøy og at slokkeutstyr er lett tilgjengelig og kontrollert.
Campingplasser har et komplekst elektrisk anlegg som står ute i vær og vind. Jevnlig kontroll av strømsøyler og sikringsskap i fellesbygg er et absolutt krav
Den krever at alt utstyr er trygt, vedlikeholdt og dokumentert kontrollert. En lekeulykke kan få store konsekvenser om du ikke har papirene i orden.
Dette punktet må du ha kontroll på dersom du har sesonggjester. Ansvarsfordelingen i kontrakten kritisk for din internkontroll.
Ditt ansvar som plasseier: Alt frem til og med strømstolpen (uttaket). Du skal ha samsvarserklæring og dokumentasjon på at stolpene og tilførselen er kontrollert av godkjent installatør.
Gjestens ansvar: Alt fra støpselet i stolpen og inn i vognen/spikerteltet. Gjesten regnes juridisk som «eier» av sitt eget elektriske anlegg og er ansvarlig for at det er i forskriftsmessig stand. Sesonggjest med spikertelt/fortelt skal ha en samsvarserklæring for alt fastmontert utstyr (f. eks. stikkontakter, brytere, fastmonterte ovner).
En god sesongkontrakt bør tydeliggjøre at gjesten selv er ansvarlig for:
- At 4-metersregelen overholdes (3 dersom plassen ikke er endret etter nye regler trådte i kraft)
- At eget utstyr (vogn, spikertelt) følger gjeldende brannforskrifter.
- Gjennomført gass- og el-kontroll i egen enhet og at de bruker godkjent kabel fra strømstolpe til vogn.
Glem den fysiske permen. For å bestå et tilsyn og ha en effektiv hverdag, bør dokumentasjonen være digital. Ved å bruke et digitalt HMS-system kan du:
- Registrere avvik med mobilen med en gang du ser dem.
- Ta bilder av feil som direkte dokumentasjon.
- Sikre at sjekklistene er tilgjengelige for alle ansatte.
I Utflukt har vi funnet, testet og tilpasset et digitalt HMS-verktøy du enkelt kan ta i bruk for å ta full kontroll på HMS-arbeidet. Systemet heter Eik og Utflukt samarbeider med Eik for å tilpasse systemet til campingbransjen. Vi bruker systemet daglig på egne campingplasser. HMS-arbeidet må fremdeles utføres, men med dette verktøyet kan du være trygg på at rammeverket er på plass.
Om du har spørsmål eller ønsker å vite hvordan du kan forenkle og digitalisere HMS-arbeidet du kontakte Jørgen på telefon 960 19 559 eller jorgen.lislerud@naf.no
Loven stiller åtte krav, hvor de mest sentrale for campingdrift er risikovurdering, tydelig ansvarsfordeling og faste rutiner for å avdekke mangler. Du må kunne dokumentere at du jobber systematisk med sikkerhet innen områder som brannvern, el-sikkerhet og vedlikehold av lekeplasser for å etterleve forskriften.
Ansvaret er delt: Som campingdriver har du ansvaret for det elektriske anlegget frem til og med strømstolpen. Sesonggjesten regnes juridisk som «anleggseier» fra støpselet og inn i vognen eller spikerteltet. Gjesten er selv ansvarlig for at deres anlegg er i forskriftsmessig stand og skal kunne fremvise samsvarserklæring for alt fastmontert utstyr i spikerteltet.
Hovedregelen i dag er et krav om 4 meters sikkerhetsavstand mellom campingenheter for å hindre brannspredning. Unntaket gjelder for eldre campingplasser eller områder som ikke er endret etter at de nye reglene trådte i kraft; her kan det eksisterende kravet på 3 meter fremdeles være gjeldende, men det anbefales alltid å etterstrebe maksimal avstand for økt sikkerhet.
Ja, lekeplassutstyr er underlagt Lekeplassforskriften, som krever at utstyret er trygt og vedlikeholdt. En eventuell lekeulykke kan få store konsekvenser for deg som driver hvis du ikke kan fremvise dokumentasjon på at utstyret er kontrollert og funnet i orden i henhold til regelverket.
Et digitalt system flytter internkontrollen fra støvete permer til mobilen. Det gjør det enkelt å registrere avvik med bilder med en gang de oppdages, sikrer at alle ansatte har tilgang til oppdaterte sjekklister, og gjør det langt mindre stressende å dokumentere god drift når tilsynsmyndighetene kommer på besøk.
Om du har spørsmål eller ønsker å vite hvordan du kan forenkle og digitalisere HMS-arbeidet er det bare ta kontakt! Jørgen er alltid klar for hyggelig campingprat!
